Tietosuoja

1. Yleistä

1. Tämä tietosuojakäytäntö kuvaa VikingGenetics F.M.B.A:n ja sen tytäryhtiöiden käytännön henkilötietojesi keräämisessä ja käsittelyssä.
2. Tätä käytäntöä sovelletaan henkilötietoihin, jotka annat meille ostaessasi tuotteitamme ja palvelujamme, käyttäessäsi tuotteitamme ja palvelujamme sekä henkilötietoihin, jotka keräämme ja saamme verkkosivustomme ja sähköpostimme kautta. VikingGenetics F.M.B.A omistaa kaikki verkkosivustot, jotka on linkitetty osoitteeseen www.vikinggenetics.com. Tästä syystä tätä tietosuojakäytäntöä sovelletaan myös näihin verkkosivustoihin. Täydellinen luettelo verkkosivustoista löytyy kohdasta 5.3.
3. VikingGenetics F.M.B.A on henkilötietojesi rekisterinpitäjä. Kaikki yhteydenotot VikingGeneticsiin tehdään käyttäen luvussa 5 annettuja yhteystietoja.

2. Mitä henkilötietoja keräämme, mihin tarkoituksiin ja käsittelyn oikeusperusta sekä verkossa että ostojen ja myyntien yhteydessä

1. Keräämme automaattisesti tietoja, kun käytät verkkosivustoamme. Keräämme esimerkiksi käyttämäsi selaimen tyypin, IP-osoitteesi ja tiedot tietokoneestasi. Myös Evästekäytäntöämmesovelletaan, kun käytät verkkosivustoamme.
   1. Tämän tarkoituksena on optimoida käyttäjäkokemus ja verkkosivuston toiminta sekä mahdollistaa kohdistettu mainonta, myös uudelleenkohdistus Facebookin ja Googlen kautta. Tällainen tietojen käsittely on välttämätöntä, jotta me voimme valvoa omia etujamme verkkosivuston parantamisessa ja asiakasta kiinnostavien tietojen ja mainosten näyttämisessä.
   2. Verkkosivustomme henkilötietojen käsittelyn oikeusperusta on yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) 6 artikla (1), f alakohta.
2. Keräämme tietoja, jotka itse annat meille, kun ostat tai myyt sonnin tai hiehon tai kommunikoit kanssamme. Näitä tietoja voivat olla nimi, osoite, sähköposti, puhelinnumero, maksutapa, tiedot ostamastasi tai myymästäsi sonnista tai hiehosta sekä toimitustiedot.
   1. Tämän tarkoituksena on tarjota sinulle palvelua tai toteuttaa solmittu sopimus. Keräämme ja tallennamme tiedot ostamastasi tai myymästäsi sonnista tai hiehosta toteuttaaksemme kansallisen lainsäädännön kirjanpitovaatimukset.
   2. Oikeusperusta henkilötietojen käsittelylle, kun ostat tai myyt sonnin tai hiehon on yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) 6 artikla (1) b, c ja f alakohta.
3. Keräämme tietoja, jotka itse annat meille, kun ostat meiltä siemenannoksia. Näitä tietoja voivat olla nimi, osoite, sähköposti, puhelinnumero, maksutapa, tiedot karjasta tai siemenestä, viranomaistiedot sekä toimitustiedot.
   
   1. Tämän tarkoituksena on tarjota sinulle palvelua tai toteuttaa solmittu sopimus. Keräämme ja tallennamme tiedot ostamastasi siemenestä toteuttaaksemme kansallisen lainsäädännön kirjanpitovaatimukset.
   2. Oikeusperusta henkilötietojen käsittelylle, kun ostat siemenannoksia, on yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) 6 artikla (1) b, c ja f alakohta.
4. Kun tilaat meiltä uutiskirjeen, keräämme nimesi, sähköpostiosoitteesi ja asuinmaasi.
   1. Tämän tarkoituksena on uutiskirjeen toimittaminen.
   2. Verkkosivustomme henkilötietojen käsittelyn oikeusperusta on yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) 6 artikla (1), a alakohta.
   3. Voit peruuttaa tilauksen milloin tahansa.
5. Kun lähetät meille viestin verkkosivustomme yhteydenottolomakkeella, keräämme nimesi, sähköpostiosoitteesi ja asuinmaasi.
   1. Tämän tarkoituksena on vastata kyselyihisi ja kysymyksiisi.
   2. Verkkosivustomme henkilötietojen käsittelyn oikeusperusta on yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) 6 artikla (1), a alakohta.
   3. Voit ilmoittaa meille, jos et halua meidän säilyttävän yhteystietojasi.
6. Kun vierailet sosiaalisen median sivustoillamme, kommentoit julkaisuja tai tykkäät niistä, keräämme henkilötietosi. Henkilötietojen kerääminen vaihtelee sivustokohtaisesti.
   1. Tarkoituksena on tavoittaa lisää asiakkaita, jakaa tietoa jalostuksesta ja myydä laadukasta siementä maailmanlaajuisesti. 
   2. Sosiaalisen median sivustojemme henkilötietojen käsittelyn oikeusperusta on Yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) 6 artikla (1), f alakohta.
   3. Huomioi, että sosiaalisen median sivustopalvelut voivat myös kerätä henkilötietojasi, mikä ei ole VikingGeneticsin hallittavissa.
7. Keräämme henkilötietosi (ansioluettelot), jos osallistut tuotekehitys-osastomme projekteihin.
   1. Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on kerätä ja hakea rahoitusta projekteihin.
   2. Ansioluettelon ja henkilötietojen käsittelyn oikeusperusta on etujen tasapainottaminen.
   3. VikingGeneticsillä on oikeutettu etu säilyttää ansioluettelosi ja tietosi, koska saatamme hakea rahoitusta myöhemmin. Henkilötietojasi ei säilytetä tähän tarkoitukseen yli 15 vuotta.
8. Vieraillessasi laitoksissamme saatamme ottaa valokuvia sinusta ja julkaista ne vierailua koskevissa artikkeleissa. Julkaisukanavat voivat vaihdella riippuen kuvista ja tekstistä. Julkaisemme artikkeleita verkkosivustoillemme, sosiaalisen median kanaville, julkaisemme niitä omissa lehdissämme, mainosjulisteissa, esitteissä jne., jakelijoiden verkkosivustoilla, lehtiartikkeleissa tai mainoksissa – myös alan ammattilehdissä, painettuina tai verkossa. Tämä koskee myös tekemiämme tilavierailuja ja niillä ottamiamme kuvia. Tämä koskee vain henkilöistä otettuja kuvia – ei sonneista, lehmistä tai hiehoista otettuja kuvia.
   1. Valokuvien ottamisen ja niiden verkkosivuillamme jakamisen tarkoituksena on liiketoiminta, hyvien tarinoiden jakaminen sekä liiketoimintamme ja tuotteidemme brändäys.
   2. Valokuvien käsittelyn oikeusperusta on etujen tasapainottaminen. Emme tarvitse tähän lupaa sinulta. Henkilökuntamme on kuitenkin ohjeistettu pyytämään lupaa kuvaamiseen ja kieltäytymistä kunnioitetaan aina.
   3. Valitsemme huolellisesti markkinointimateriaalin ja kuvat, jotka jaamme omistajiemme ja läheisten yhtiökumppaneidemme VikingDanmarkin, Växan, Faban, ProCROSSin ja jakelijoiden kanssa. Käytämme samoja henkilökuvia enintään kaksi vuotta.
   4. Julkaistessamme kuvia internet-kanaville, emme aktiivisesti poista niitä sieltä. Kiinnitämme erityistä huomiota kuvien käyttöön, jos kuvissa on lapsia. 

3. Henkilötietojen vastaanottajat

1. Siemenannosten, sonnien tai hiehojen toimitusprosessin yhteydessä nimesi, osoitteesi, sähköpostiosoitteesi ja toimitustiedot välitetään kuljetusliikkeille, jotka vastaavat kuljetuksista.
2. Tiedot voidaan luovuttaa ulkopuolisille yhteistyökumppaneille, jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme. Me käytämme ulkopuolisia kumppaneita esimerkiksi silloin, kun lähetämme siemenannoksia tai toimitamme uutiskirjeitä sähköpostitse sekä suoramarkkinointitarkoituksiin. Ulkopuoliset yhteistyökumppanit käyttävät myös VikingBull- ja VikMate-ohjelmaa. Tällaiset yritykset ovat tietojen käsittelijöitä, jotka toimivat meidän ohjeistuksemme mukaan.

4. Sinun oikeutesi

1. Sinulla on oikeus pyytää meiltä milloin tahansa tiedot siitä, mitä tietojasi käsittelemme, mistä olemme ne keränneet ja mihin tarkoitukseen me käytämme niitä. Voit myös saada tiedon siitä, kuinka kauan säilytämme tietojasi, kuka saa tietojasi, missä määrin siirrämme tietojasi muihin sijaintimaihimme Tanskaan, Suomeen ja Ruotsiin tai vieraisiin maihin.
2. Mikäli pyydät, saat tiedon siitä, mitä sinua koskevia tietoja käsittelemme. Pääsy tietoihin voi olla rajallinen yksityisyyssuojan, liikesalaisuuksien ja immateriaalioikeuksien takia.
3. Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä. Yhteystietomme löytyvät luvusta 5.
4. Sinulla on oikeus vaatia meitä oikaisemaan käsittelemämme henkilötiedot, jos uskot niiden olevan virheelliset. Tässä tapauksessa sinun on otettava meihin yhteys ja kerrottava mikä epätarkkuus tiedoissa on, ja miten se tulee korjata.
5. Joissakin tapauksissa meillä on velvollisuus poistaa henkilötietosi. Tämä tehdään esimerkiksi silloin, kun perut suostumuksesi. Jos tietojasi ei enää mielestäsi tarvita siihen tarkoitukseen, johon ne keräsimme, voit pyytää tietojen poistamista. Ota myös yhteyttä meihin, jos uskot tietojasi käsiteltävän lain tai muiden oikeudellisten velvoitteiden vastaisesti.
6. Kun otat yhteyttä ja pyydät henkilötietojesi oikaisua tai poistamista, tutkimme täyttyvätkö ehdot. Jos ne täyttyvät, teemme muutokset tai poiston niin pian kuin mahdollista.
7. Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä. Lisäksi sinulla on oikeus vastustaa tietojesi luovuttamista markkinointitarkoituksiin. Käytä luvun 5 yhteystietoja vastustamiseen. Jos vastustaminen on oikeutettua, varmistamme, että henkilötietojesi käsittely pysäytetään.
8. Voit hyödyntää tietojen siirrettävyyttä, jos haluat tietosi siirrettäviksi toiselle rekisterinpitäjälle tai tietojen käsittelijälle.
9. Poistamme tietosi omasta aloitteestamme, jos emme enää tarvitse niitä siihen tarkoitukseen, johon ne keräsimme.

5. Yhteystiedot

1. VikingGenetics F.M.B.A, ALV-nro 31474574 on kaikkien kerättyjen tietojen rekisterinpitäjä.
2. Jos sinulla on kysyttävää tai huomautettavaa tästä tietosuojakäytännöstä tai haluat käyttää kappaleessa 4 kuvattuja oikeuksiasi, ota yhteys osoitteella:
   VikingGenetics F.M.B.A
   Ebeltoftvej 16, Assentoft
   DK-8960 Randers SØ
   Puh. +45-8795-9400
   S-posti: info@vikinggenetics.com

3. Luettelo VikingGeneticsin hallinnoimista verkkosivustoista:

   www.vikinggenetics.com
   www.vikinggenetics.co.uk
   www.vikinggenetics.com.au
   www.vikinggenetics.de
   www.vikinggenetics.es
   www.vikinggenetics.ru
   www.vikinggenetics.se
   www.vikinggenetics.fi
   http://vikmate.vikinggenetics.com/#/login
   http://rank.vikinggenetics.com/rank

6. Versiot

Tämä on VikingGeneticsin tietosuojakäytännön 2. versio päivätty 5. lokakuuta 2018.

Evästeet / Cookies
Tämä sivusto käyttää evästeitä.

1. Käyttämällä tätä verkkosivustoa www.vikinggenetics.com ja muita omistamiamme verkkosivustoja (täydellinen luettelo verkkosivustoista löytyy tietosuoja kohdasta 5.3.) tai sivustoja joihin meillä on linkki, hyväksyt evästeiden käyttömme. Tämä verkkosivusto, kuten useimmat verkkosivustot, toimii parhaiten salliessasi evästeet. Jos et halua, että sinusta kerätään tietoja, poista evästeet käytöstä ja pidättäydy käymästä verkkosivustolla. Saatamme tallentaa evästeen tietokoneellesi, kun vierailet tällä sivustolla. Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka verkkopalvelin lähettää selaimeen (esimerkiksi Firefox, Chrome tai Internet Explorer). Evästeen avulla verkkosivusto tai verkkopalvelin kerää selaimelta tiettyjä rajallisia tietoja kävijästä.
2. Käyttämämme evästeet auttavat meitä muistamaan sinut, kun avaat sivuston uudelleen, muistamaan mitä sivua tai sivuja tarkastelet sekä mahdolliset valinnat, jotka olet tehnyt. Näiden tietojen avulla voimme mukauttaa verkkosivuston sinulle parhaiten toimivaksi.
3. Käytämme sivustolla useita erilaisia evästeitä. Ne vaihtelevat pysyvistä evästeistä (sinun ja valintojesi muistaminen) lyhytaikaisiin eli istuntokohtaisiin evästeisiin, jotka ”vanhenevat”, kun suljet selainikkunan.
4. Käytämme sivustollamme useita sosiaalisen median työkaluja, jotka voivat olla joko 3. osapuolten tekemiä tai meille räätälöityjä (kuten ”Tykkää”, ”Jaa” tai ”Tviittaa”). Jos käytät näitä sosiaalisia medioita, niiden evästeet voidaan asettaa sivustomme kautta ja liittää kyseisellä palveluntarjoajalla olevaan tiliisi. Ne voivat tietojen avulla mukauttaa tiettyjä mainoksia tai muokata sivutoimintojaan sen perusteella, miten käytät heidän palvelujaan sivustollamme.
5. Saatamme käyttää 3. osapuolien evästeitä (muilta verkkosivustoilta, esim. Google) ja koota ja tallentaa niiden avulla nimettömiä tilastotietoja selaustavoista tai sivustokäyttäytymisestä demografisen käyttäjäprofiilin laatimiseksi. Nämä tiedot kerätään yhdessä muiden käyttäjätietojen kanssa kollektiivisen analyysiraportin muodostamiseksi.